Intexim preia și introduce informațiile de care aveți nevoie din documente scanate, arhive pe hârtie, imagini și fișiere digitale. Pentru fiecare proiect, lucrăm pe baza câmpurilor, formatelor și regulilor stabilite împreună cu clientul și clarificate pe parcurs, atunci când este necesar.
Ce tipuri de surse putem prelucra?
Scanări și documente pe hârtie
Preluăm din documente lizibile informații precum texte, numere, date calendaristice, referințe și categorii de clasificare, în funcție de cerințele fiecărui proiect.
Formulare și înregistrări structurate
Introducem date din formulare bancare, formulare ale instituțiilor publice, cereri și alte tipuri de documente structurate, conform instrucțiunilor furnizate de client.
Indexare și corectare OCR
Creăm câmpurile de indexare stabilite pentru proiect și verificăm rezultatele OCR prin comparație cu documentul sursă. Astfel, putem identifica și corecta eventualele erori de recunoaștere sau transcriere.
Livrarea și verificarea datelor
Datele pot fi introduse direct în sistemul clientului, livrate într-un fișier structurat sau folosite pentru completarea unui model aprobat.
Verificările, cum ar fi validarea câmpurilor obligatorii sau compararea informațiilor cu documentul sursă, sunt efectuate conform cerințelor stabilite pentru fiecare proiect.
Limitele serviciului
În cazul documentelor juridice, activitatea Intexim se limitează la completarea modelelor furnizate și aprobate de client. Nu oferim consultanță juridică, nu interpretăm semnificația juridică a documentelor și nu redactăm documente în mod independent.
Întrebări frecvente
Ce tipuri de documente puteți prelucra?
Putem lucra cu scanări, documente pe hârtie, formulare și imagini. Sunt utile câteva exemple și o listă inițială a câmpurilor; dacă regulile de lucru nu sunt încă definite în detaliu, le putem clarifica progresiv împreună cu clientul.
Folosiți OCR?
Da, atunci când este potrivit pentru proiect. Rezultatul OCR poate fi folosit ca punct de plecare, apoi verificat și corectat prin comparație cu documentul sursă, conform procedurii stabilite împreună cu clientul.
Puteți completa modele de documente?
Da. Modelul, corespondența dintre câmpuri și regulile de completare trebuie să fie furnizate și aprobate de client. Intexim nu redactează și nu interpretează conținutul documentelor.
Ce se întâmplă dacă un document nu este lizibil?
Sursa respectivă este marcată ca excepție și transmisă personalului desemnat de client pentru verificare și decizie.
Discutați cu echipa Intexim
Spuneți-ne ce tipuri de documente aveți și ce informații doriți să preluăm. După ce stabilim o metodă adecvată de transfer, ne puteți pune la dispoziție câteva exemple reprezentative. Pe baza acestora, putem analiza cerințele proiectului și stabili modul de lucru potrivit.