Intexim oferă servicii de introducere a datelor pentru organizațiile care doresc să externalizeze acest proces. Ne ocupăm de preluarea, introducerea și verificarea informațiilor, iar la final livrăm datele în formatul stabilit împreună cu clientul.
În funcție de cerințele proiectului, putem lucra direct în sistemul clientului, printr-o conexiune la distanță aprobată, sau putem pregăti și livra fișiere structurate, gata pentru import sau pentru prelucrare ulterioară.
Ce activități pot fi externalizate?
Introducere manuală și conversie de date
Preluăm și introducem câmpurile stabilite din documente tipărite, scanări, imagini, fișiere PDF sau alte înregistrări digitale existente.
Indexare și corectare OCR
Aplicăm regulile de indexare stabilite împreună cu clientul și verificăm rezultatele obținute prin OCR. Acolo unde este necesar, corectăm informațiile prin compararea lor cu documentul original.
Introducerea datelor în sisteme și pregătirea fișierelor pentru import
Datele pot fi introduse direct într-o aplicație sau într-un sistem pus la dispoziție de client. De asemenea, putem pregăti fișiere CSV, Excel sau alte formate structurate convenite pentru import.
Verificarea datelor și gestionarea excepțiilor
Verificăm informațiile pe baza regulilor stabilite pentru fiecare proiect. Acestea pot include completarea câmpurilor obligatorii, respectarea anumitor formate sau compararea datelor introduse cu documentul sursă.
Înregistrările incomplete, neclare, contradictorii sau care nu respectă regulile proiectului sunt marcate și transmise pentru clarificare personalului desemnat de client. Nu interpretăm și nu modificăm independent informațiile în astfel de situații.
Soluții pentru activități recurente și perioade aglomerate
Serviciile pot fi adaptate pentru loturi recurente de documente, arhive restante, perioade cu volum ridicat sau proiecte punctuale, cu un domeniu convenit.
La început, stabilim împreună domeniul inițial al proiectului, modul de acces, formatul de livrare și etapele de verificare. Apoi clarificăm și documentăm împreună definițiile detaliate ale câmpurilor și regulile de lucru, pe măsură ce apar situații noi.
Pentru servicii dedicate anumitor tipuri de documente, puteți consulta și paginile despre introducerea datelor din facturi în ERP și introducerea datelor din documente.
Întrebări frecvente
Ce informații sunt utile la începutul proiectului?
Câteva documente sau fișiere reprezentative și o descriere inițială a rezultatului dorit ne ajută să înțelegem proiectul. Nu este necesar ca procesul să fie complet definit: putem clarifica progresiv, împreună cu clientul, câmpurile, exemplele relevante, regulile de lucru și formatul de livrare.
Puteți lucra direct în sistemul nostru?
Da. Putem lucra direct în sistemul clientului atunci când sunt asigurate accesul la distanță aprobat, drepturile de utilizator necesare și instrucțiunile de operare.
Cum verificați corectitudinea datelor introduse?
Aplicăm regulile de verificare stabilite împreună cu clientul. Situațiile care nu pot fi soluționate pe baza acestor reguli sunt înregistrate și transmise personalului desemnat de client pentru o decizie.
În ce formate pot fi livrate datele?
Datele pot fi introduse direct în sistemul clientului sau pot fi livrate sub forma unui fișier structurat, precum CSV sau Excel. Formatul este stabilit în funcție de modul în care informațiile vor fi utilizate în etapa următoare.